Ovih 10 stvari nikako nemojte slati preko službenog mejla: Preti vam otkaz
Neprimereni humor, tračevi, tajne informacije, zatrpavanje spemom, samo su neke od stvari koje bi trebalo izbegavati u slučaju slanja preko službenog mejla, a mogu vas dovesti u gomilu problema.
Brojna istraživanja pokazala da je upravo službeni mejl otrov na radnom mestu. Mnogi upravo njega često navode kao jedan od glavnih izvora stresa. Razlozi su količina poruka, ali i nepravilno korišćenje.
Ovih 10 navika treba što pre da se rešite:
1. Slanje velikih fotografija i videa
Možda ste snimili smešan video ili imate fantastične fotografije sa pića iza posla, ali vašim kolegama neće biti drago ako im zatrpate inbox mejlom od 150 MB.
Pročitajte još:
* Google slučajno otkrio: Zemlja ipak nije okrugla?
2. Lanci sreće
Ovo je stvar koju treba izbegavati u širokom krugu, pogotovo na službenom mejlu. Nećete dobiti nasledstvo od strica iz Nigerije ako pošaljete mejl na 10 prijatelja. Izgledate neozbiljno i neprofesionalno slanjem ovakvih poruka.
3. Neprimereni humor
Svaku šalu neko može shvatiti na pogrešan način, a ako je u pitanju crni humor ili bilo kakav oblik šale koji bi mogao uvrediti neku grupu ljudi treba biti još oprezniji jer vas mogu snaći ozbiljne sankcije.
4. Tajne ili poverljive informacije
Čini se logičnim, ali mnogi ovde greše. Čak i ako verujete osobi kojoj šaljete mejl, budite oprezni jer nikad ne znate kome bi mogli proslediti poruku. Isto tako neko je može oštampati, a sve se lako može vratiti do vas.
5. GIF-ovi
Animirani GIF-ovi sve su češći u našim razgovorima, ali pazite da radite na poslu gde je to prihvatljivo.
6. Tračevi
Deljenje tračeva je sasvim normalna ljudska pojava, čak i na poslu. Ali, najgore što možete napraviti je širiti neki trač u službenom mejlu. Suzdržite se i tračarite dok ste na pauzi ispred zgrade.
7. Prijava za posao u drugoj kompaniji
Svako u nekom trenutku karijere odluči da krene u potragu za boljim radnim mestom i novim prilikama. Pritom svakako imajte na umu da ne šaljete molbu sa službenog mejla. Izgleda neprofesionalno, a može ugroziti vaš sadašnji posao.
8. Pornografija i drugi neprimereni sadržaji
Zvuči logično, ali ljudi često dele razne neprimerene sadržaje koji mogu dovesti do ozbiljnih problema, ali i otkaza. Neka vam poslovni Inboks ostane čist.
9. Loše vesti i negativne informacije
Najava otkaza radnicima svakako je vest koju je bolje čuti lično, a ne preko mejla. Pravi razgovor zlata vredi u ovakvim i sličnim situacijama, poput otkazivanja nekog projekta. Kritika radnika ili loše povratne informacije uvek bi trebali izneti lično. Nije pošteno prema kolegama da ih tako obavestite, a u isto vreme izgleda puno negativnije.
10. Velike i komplikovane odluke
Lični razgovor ili komunikacija celog tima uživo uvek će biti uspešnija opcija kad se raspravlja o velikom projektu ili komplikovanoj odluci u kojoj treba otpustiti nekog kolegu.
